Ørslev Idrætsforening
Terslevvej 71B, 4100 Ringsted 

Særlige vilkår for ØIF Fitness

ØIF Fitness er underkastet de vedtægter, der gælder for

Ørslev Idrætsforening med følgende tilføjelser

1. Navn

Foreningens navn er: ØIF Fitness

Stiftet 31. januar 2016

Hjemsted: Ørslev, Ringsted Kommune

2. Formål

Formålet med et foreningsbasseret fitnesscenter i Ørslev er:

• At kunne tilbyde medlemmerne mulighed for træning efter individuelle og personlige behov.
• At skabe rammerne for lokalt samvær og sociale aktiviteter for alle med henblik på fysisk og psykisk velvære.

3. Organisering

Foreningen er en selvstændig afdeling af Ørslev Idrætsforening med separat økonomi og underkastet de vedtægter, der gælder for Ørslev Idrætsforening.

Foreningen er tilsluttet koncepterne for DGI/DIF Foreningsfitness.

4. Særlige vilkår for ØIF Fitness

Bestyrelsen for ØIF Fitness har ansvar for den daglige ledelse og drift af ØIF Fitness i samarbejde med foreningens instruktører.

De nærmere opgaver og deres fordeling mellem bestyrelsen og instruktører fastlægges i en separat foreningsordning for ØIF Fitness.

Tegningsregler udarbejdes af bestyrelsen i overensstemmelse med de overordnede regler, som i øvrigt måtte findes for ØIF Fitness.

ØIF Fitness bekender sig til DGI/DIF’s gældende regler om doping, brug af præstationsfremmende stoffer og træningskultur.

5. Medlemskab

Enhver person over 15 år, der er gjort bekendt med og kan acceptere foreningens vedtægter, samt til en hver tid gældende træningsregler, kan indmeldes i ØIF Fitness.

Børn under 15 år kan med forældrenes underskrift optages på særlige hold rettet mod børn og teenager.

Ved medlemskab udleveres et nøglekort, der giver afgang til fitnesscentret.

Nøglekortet er personligt og må ikke udleveres til andre.

Oprettelsen af medlemskab kræver rettidig indbetaling af kontingent.

Bestyrelsen fastsætter:

• Procedure for optagelse
• Kontingentsats og betaling
• Regler for udmeldelse
• Træningsvilkår

Overstående vil fremgå af de vilkår og regler, der underskrives med indmeldelse.

Alle instruktører skal være medlem af foreningen.

6. Kontingent

Kontingent betales ½ årligt. Det koster 200,- kr. at blive oprettet, som medlem. Dette beløb betales ved indmeldelse, og man får udleveret sit eget nøglekort.

Selve medlemsskabet koster 133,- kr. om måneden, og der opkræves for et halvt år ad gangen. Dvs. der er en bindings periode på 6 måneder. Kontingentet betales via PBS.

Medlemsskabet opkræves i februar og i august. Melder man sig ind i f.eks. maj så betaler man 3x133,- kr. frem til august, derefter opkræves man for et halv år ad gangen. 

Når du har betalt dit halv årlige medlemsskab samt fået udarbejdet dit personlige træningsprogram er du medlem og kan begynde at træne i Fitness centret.

7. Udelukkelse/Karantæne

Bestyrelsen og instruktører har kompetence til at give de enkelte medlemmer karantæne eller bortvise vedkommende ved overtrædelse af vilkår og ordensregler – uden mulighed for refusion. Karantæne kan indklages til generalforsamlingen, som derefter afgøre dette.

Dette kan ske på baggrund af:

• Manglende indbetalt kontingent, senest en måned efter forfald.
• Et medlem, der handler i modstrid med de, af foreningens fastlagte vedtægter og ordensregler.
• Mobning, uhensigtsmæssig adfærd i form af højt støjniveau, rygning, indtagelse af alkohol, ulovligt kosttilskud eller doping samt uhensigtsmæssiganvendelse af motionsmaskiner.

8. Erstatningspligt

For særlig eller uagtsom beskadigelse af foreningens ejendele medfører erstatningspligt.

Hvis det personlige adgangskort mistes, skal dette erstattes.

9. Bestyrelse

Foreningen har en daglig bestyrelse bestående af 6 medlemmer.

Bestyrelsen vælges på en generalforsamling.

Bestyrelsen består af:

• Formand
• Kassereren
• 3 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant

Formanden er på valg hvert år, kassereren og 1 bestyrelses medlemmer og 1 suppleant vælges på ulige år og 2 bestyrelses medlem vælges på lige år.

Bestyrelsen er selvsupplerende frem til næste generalforsamling.

Alle instruktører binder sig for en 1-årig periode og skal kunne varetage 2 timers vagt hver uge samt får uddannelse betalt af foreningen.

10. Regnskab

ØIF Fitness har selvstændig budget, regnskab og disponerer over egne midler uafhængigt af Ørslev Idrætsforenings fællesforening.

Regnskabsåret går fra 1. januar – 31. december.

Budgetter og regnskab skal forelægges og godkendes ved årsmødet.

Regnskabet revideres af ØIF revisorer.

Bestyrelsen anvender et evt. overskud til udvikling og fornyelse af fitnesscentret.

Overskud skal i alle tilfælde anvendes inden for fitnessrelevante formål.

11. Generalforsamling

Der afholdes selvstændig generalforsamling for ØIF Fitness i marts måned, sammen med Ørslev Idrætsforenings ordinære generalforsamling.

Bekendtgørelsen af generalforsamlingen skal ske dels ved opslag i fitnesscentret og dels ved bekendtgørelse på foreningens hjemmeside senest 14 dage før afholdelse.

Bestyrelsesmedlemmer af Ørslev Idrætsforening kan deltage i generalforsamlingen med taleret.

Indkomme forslag til dagsorden skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før afholdelse.

Alle afgørelser træffes ved simpelt flertal med undtagelse af vedtægtsændringer og udelukkelse af medlemmer.

Skriftlig afstemning kan efter ønske anvendes.

Stemmeberettigede er fuldgyldige medlemmer af ØIF Fitness (forældre til medlemmer under 15 år).

Valgbare er fuldgyldige medlemmer, som er fyldt 18 år.

Overstående regler er også gældende ved ekstraordinær generalforsamling.

Der kan til enhver tid indkaldes til ekstraordinær generalforsamling såfremt flertallet af bestyrelsen eller 1/3 af de gyldige medlemmer stiller skriftlig krav herom med deres peronlige underskrift.

Dagsorden for et ordinær generalforsamling består af følgende punkter:

• Valg af dirigent
• Valg af referent
• Valg af stemmetæller
• Beretning v/ bestyrelsen
• Fremlæggelse og godkendelse af revideret regnskab v/kassereren
• Fremlæggelse af budget
• Fastsættelse af kontingent
• Valg af bestyrelse
• Indkomme forslag
• Eventuelt

12. Tegningsret

Foreningen tegnes ved underskrift af formanden og kasserer i foreningen hver for sig. Formanden og kasserer kan råde over visa kort og netbank til foreningens konti hver for sig.

13. Hæftelse

Foreningen hæfter alene ved sin formue for de forpligtelser, som den lovlige bestyrelse pådrager dem. Bestyrelsens medlemmer hæfter således ikke personligt for foreningens forpligtelser.

14. Vedtægtsændringer

Ændringer af vedtægter kan foretages ved enhver ordinær og ekstraordinær generalforsamling og når mindst 2/3 af fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget.

Ændringer træder i kraft med virkning fra den ordinær/ekstraordinær generalforsamling, de vedtages på.

15. Foreningens opløsning

Foreningen kan opløses, såfremt 2/3 af de fremmødte stemmeberettigende på 2 generalforsamlinger med min. 14 dages mellemrum stemmer for.

Eventuelle mulige aktiver fordeles efter generalforsamlingens beslutning, men kan kun anvendes til motionsrelaterede formål.